Zur dauerhaften Stärkung unseres stetig wachsenden Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kreativen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung (auch Teilzeit 30 Stunden). Sie sind wichtiger Teil des Teams und übernehmen eigenständig Verantwortung in allen Belangen einer international arbeitenden Gesellschaft.

Was wir Ihnen bieten:

  • Unsere flache Hierarchie garantiert eigenverantwortliches Arbeiten
  • Direkte und intensive Zusammenarbeit mit Senior
  • Konkrete Aufgabenstellungen und die Einbindung in ein professionelles sowie partnerschaftliches Arbeitsumfeld
  • Attraktives Vergütungsmodel und moderne Arbeitsbedingungen
  • Besonders wichtig ist uns darüber hinaus eine individuelle Förderung Ihrer Stärken sowie persönliche Wertschätzung

Ihre Aufgaben umfassen u. a.:

  • Interne und externe Kommunikation des Unternehmens (Webseite, Präsentationsunterlagen, Meetingorganisation, Sparringspartner Multiplikatoren etc.)
  • Human Resources (Suche Deal Assistants, Auswahlprozess,  Onboarding, Verträge)
  • Betreuung der IT zusammen mit professionellen Dienstleistern
  • Pflege der Datenbank(en), interne IT & Vertragskoordination
  • Vorbereitende Buchhaltung und Sekretariatsarbeiten

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Wir freuen uns über Ihre Berufserfahrung, die Aufgabe richtet sich ausdrücklich auch an Bewerber, die eine dauerhafte Teilzeittätigkeit ausüben möchten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Gutes Know-how gängiger Office-Anwendungen
  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und proaktive Herangehensweise an komplexe Problemstellungen
  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Bei Interesse senden Sie uns Ihren Lebenslauf inkl. Anschreiben, Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung an Björn Voigt (voigt@active-ma.com) UND Dr. Kai-Henrik Barth (barth@active-ma.com). In einem klar definierten Bewerbungsprozess gehen wir konzentriert auf Ihre analytischen, konzeptionellen und kommunikativen Fähigkeiten ein, um schnell und verbindlich zu einer Entscheidung zu kommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!